Un administrador de finques és aquell professional que s’encarrega de gestionar els elements comuns en una comunitat de propietaris, així com a l’administració de béns immobles que són propietat de tercers, tal com es recull a la Llei de propietat horitzontal, així com a la Llei d’arrendaments urbans i rústics.
Tal com s’estableix a la Llei de la propietat Horitzontal, no és obligatori tenir un administrador de finques, qualsevol propietari de la mateixa podria exercir les funcions d’administrador. La complexitat de les tasques, el compliment de la normativa vigent i la dedicació que requereix fa que cada vegada sigui menys freqüent aquesta opció. També hem de tenir en compte el valor afegit que aporta un administrador de finques, assegurant una gestió professional de la comunitat de propietaris, així com el compliment normatiu de totes les actuacions que s’hi duen a terme.
Funcions d’un administrador de finques
Les funcions principals d’un administrador de finques són les següents:
- Ha d’actuar com a gerent de les comunitats de veïns que administra, duent a terme tasques de control, gestionant i supervisant proveïdors, dirigint el personal empleat a la comunitat, negociant amb institucions financeres i duent a terme tràmits amb administracions públiques vetllant per aconseguir les condicions més beneficioses per a la comunitat gestionada.
- També ha d’actuar com a gestor, duent a terme les actuacions necessàries per al seu bon funcionament, ja sigui de la comunitat de propietaris com de les instal·lacions de la mateixa. També ha de vetllar per conservar-les. Per acabar, haurà de dur a terme les accions necessàries per garantir el compliment de la legislació vigent en matèria d’higiene, seguretat i funcionament.
- Secretari: heu de custodiar tota la documentació relativa a la comunitat de propietaris que gestiona (com són els llibres d’actes de la Junta), expedir certificats quan se us requereixi, com són els certificats de deutes de la comunitat o els certificats de deutes de propietaris amb la comunitat, per exemple.
- Comptabilitat: cal que l’administrador de finques s’encarregui de la comptabilitat de la comunitat de propietaris que gestiona. En aquest sentit, entre les seves funcions també hi ha: portar a compte els cobraments i pagaments necessaris a proveïdors per executar les accions acordades en Junta. També haurà de realitzar un pla de despeses, especificant els mitjans que es faran servir per pagar-los (pla que, per altra banda, haurà d’aprovar la Junta).
Com s’ha comentat anteriorment, aquest llistat de funcions d’un administrador de finques, així com les seves obligacions, es recull a la Llei de Propietat Horitzontal, concretament, a l’article 20. La seguretat jurídica, l’estalvi en determinats serveis, així com la tranquil·litat de comptar amb una gestió professional de la seva comunitat de veïns són alguns dels avantatges de comptar amb un administrador de finques professional. Si voleu que estudiem el vostre cas, podeu contactar amb nosaltres i us oferirem un pressupost a mida sense compromís.
Administrador de Fincas, API y Mediador de seguros, con más 15 años de experiencia en el sector inmobiliario.