Les obres i derrames són una de les principals preocupacions a moltes comunitats de propietaris. Ja sigui per reparar una façana, instal·lar un ascensor o renovar instal·lacions comunes, la figura de l’administrador de finques és clau per evitar conflictes, assegurar la legalitat i garantir el bon ús dels recursos. En aquest article expliquem com gestionar aquest tipus d´actuacions de forma eficient al´Hospitalet de Llobregat, amb l´acompanyament professional d´un administrador de finques.
¿Què és una derrama comunitària i quan s’aplica?
Una derrama és una quota extraordinària que es reparteix entre els propietaris d’una comunitat quan cal afrontar una despesa imprevista o no contemplada al pressupost anual. Les situacions més habituals en què s’apliquen derrames són les reparacions urgents (goteres, problemes estructurals), les millores en accessibilitat (instal·lació d’ascensors o rampes), reformes energètiques (aerotèrmia, plaques solars) o qualsevol altra actuació que suposi un cost important.
Per aprovar una derrama cal convocar una junta de propietaris i que l’acord quedi reflectit a l’acta. Depenent del tipus d’obra, la normativa aplicable a Catalunya estableix diferents majories necessàries per aprovar-les. Comptar amb un administrador de finques garanteix que aquest procés es dugui a terme complint tots els requisits legals.
El paper de l’administrador de finques en una obra comunitària
L’administrador de finques compleix una funció essencial abans, durant i després d’una obra. En primer lloc, assessora la comunitat sobre la viabilitat legal i econòmica de la intervenció. També s’encarrega de sol·licitar pressupostos a diferents empreses, comparar-los de forma objectiva i presentar-los a la junta, facilitant així la presa de decisions per part dels propietaris.
Un cop aprovada l’actuació, l’administrador convoca la junta corresponent, redacta l’acta amb els acords assolits i coordina tots els aspectes administratius. Durant l’execució de l’obra, supervisa els terminis, la qualitat del servei i la relació amb els proveïdors i actua com a interlocutor entre l’empresa contractada i la comunitat. Aquesta mediació evita malentesos i garanteix que els treballs es realitzin d’acord amb allò pactat.
Com es gestiona el cobrament de la derrama
Un cop aprovada la derrama, l’administrador de finques organitza el sistema de cobrament. Aquest es pot fer en un únic pagament o fraccionat en diverses quotes, segons les necessitats de la comunitat. En alguns casos, també s’estudia l’opció de finançament extern.
L’administrador s’encarrega de comunicar a cada propietari l’import corresponent, els terminis de pagament i les maneres disponibles. També porta el control dels pagaments realitzats i actua davant de possibles impagaments, aplicant els procediments establerts per reclamar les quantitats pendents sense perjudicar el conjunt de veïns.
Beneficis de comptar amb un administrador de finques a l’Hospitalet de Llobregat
Comptar amb un administrador de finques a l’Hospitalet aporta molts avantatges, especialment quan es tracta de coordinar obres o intervencions rellevants a l’edifici. Aquests professionals coneixen el teixit empresarial local, cosa que permet trobar proveïdors fiables amb experiència en comunitats. A més, gestionen de forma propera i accessible totes les gestions, cosa que facilita la comunicació amb els veïns i evita malentesos.
Un altre avantatge important és que garanteixen el compliment de la normativa vigent, tant en matèria de propietat horitzontal com a llicències d’obra, seguretat laboral i contractes amb proveïdors. En resum, la presència aporta tranquil·litat, control econòmic i una gestió professionalitzada de tot el procés.
Conclusió
Les obres comunitàries poden ser una font de tensions si no es gestionen correctament. Tot i això, amb l’acompanyament d’un administrador de finques professional, tot el procés es pot convertir en una millora real per a l’edifici i en una experiència positiva per als veïns. A Finques Hereu acompanyem comunitats de propietaris a l’Hospitalet de Llobregat en totes les fases, des del plantejament de l’obra fins a la finalització, assegurant una gestió eficient, legal i transparent.
Si la teva comunitat està valorant una reforma o necessita suport per gestionar una derrama, estem aquí per ajudar-te. Contacta amb nosaltres i t’assessorarem sense cap compromís.
Administrador de Fincas, API y Mediador de seguros, con más 15 años de experiencia en el sector inmobiliario.