Si acabas de comprar un piso o formas parte de una finca de obra nueva, puede que te preguntes: ¿tenemos que constituir una comunidad de propietarios? La respuesta es sí. Y hacerlo bien desde el principio es fundamental para evitar problemas futuros.
En este artículo te explicamos paso a paso cómo constituir una comunidad de propietarios, qué trámites son necesarios y por qué contar con un administrador de fincas en L’Hospitalet, como Finques Hereu, puede marcar la diferencia.
Qué es una comunidad de propietarios y cuándo debe constituirse
Una comunidad de propietarios es la entidad legal que agrupa a todos los propietarios de un edificio o conjunto de viviendas. Su función principal es gestionar los elementos comunes del inmueble: ascensor, escalera, fachada, tejado, limpieza, suministros, seguros, entre otros.
Es obligatorio constituirla cuando en un mismo edificio hay varios propietarios. Esto ocurre, por ejemplo, tras la entrega de viviendas en una promoción de obra nueva o en edificios antiguos donde los vecinos aún no han organizado legalmente la comunidad.
Sin una comunidad constituida no se pueden tomar decisiones colectivas ni gestionar correctamente los gastos comunes.
Pasos para constituir una comunidad de propietarios en L’Hospitalet
- Convocar la primera junta de propietarios: un promotor, propietario o grupo de vecinos puede convocar esta reunión. En ella se aprueban las primeras decisiones fundamentales.
- Redactar los estatutos y normas internas: aunque no son obligatorios, los estatutos ayudan a regular el uso de zonas comunes, establecer normas de convivencia y detallar funciones. También se pueden registrar en el Registro de la Propiedad.
- Elegir los cargos: presidente, secretario y administrador: la Ley de Propiedad Horizontal exige elegir al menos un presidente. También se puede nombrar un administrador de fincas profesional, especialmente recomendable cuando se quiere una gestión eficiente desde el primer día.
- Solicitar el CIF de la comunidad: este trámite se realiza en la Agencia Tributaria y es imprescindible para abrir una cuenta bancaria o contratar suministros.
- Abrir una cuenta bancaria comunitaria: en ella se ingresarán las cuotas de los propietarios y se gestionarán los pagos a proveedores.
- Registrar la comunidad si es necesario: en algunos casos conviene inscribirla en registros autonómicos o municipales, aunque no siempre es obligatorio.
Por qué contar con un administrador de fincas en L’Hospitalet
Constituir una comunidad puede parecer sencillo, pero un error al inicio puede provocar problemas legales o económicos a largo plazo. Durante el proceso de constitución de una comunidad de propietarios pueden surgir dudas legales, técnicas o administrativas que conviene resolver con seguridad. Un administrador de fincas puede aportar experiencia en la interpretación de la Ley de Propiedad Horizontal, en la preparación de estatutos y en la gestión de trámites como la solicitud del CIF o la apertura de una cuenta bancaria comunitaria.
En Finques Hereu llevamos más de 25 años gestionando comunidades de propietarios en L’Hospitalet y alrededores. Si estás iniciando una nueva comunidad o necesitas regularizar una finca existente, te podemos acompañar en todo el proceso.
Administrador de Fincas, API y Mediador de seguros, con más 15 años de experiencia en el sector inmobiliario.